كيف يمكن أن توفر المنظمات الإنسانية من نفقاتها؟

تكتيكات، أدوات، ومهارات، توفر عليك موارد لوجستية ضخمة في منظمتك، تعود بالنفع على المستفيدين من مشاريع المنظمة، لتضمن استمرارية تدفق المواد بأقل تكلفة وأعلى جودة ممكنة ضمن الوقت المحدد، هذا ما عملت عليه منظومة وطن بتدريب 12 متدرب/ة، من كوادر المنظمات الإنسانية الدولية والمحلية، على "إدارة سلسلة الإمداد والمشتريات"، ضمن قسم التدريب في مكاتب وطن بمدينة غازي عنتاب.

امتد التدريب لمدة أربعة أيام، وأشرف عليه المدرب خلدون سيباي، حيث تم فيه شرح معمق لإجراءات الشراء حسب معايير الشفافية الدولية في المنظمات الإنسانية، وبعض المفاهيم غير التقليدية في علم سلسلة الإمداد، ومخاطرها، والفرق بين اللوجستيك وسلسلة الإمداد، ووجهات نظر سلسلة التوريد، ومؤشرات الأداء الرئيسية لإدارة المشتريات

كما ركز التدريب بشكل أساسي على معايير الشفافية في عمليات الشراء، سواء مع الموردين أو مع المؤسسة. ومنها:

• اختيار الموردين للمناقصات بشكلٍ عادل.
• عملية الشراء يجب أن تكون خلّاقة وشفافة.
• الوضوح في عرض المناقصات.

أتقن المتدربون في نهاية التدريب معرفة دورة عمل سلسلة الإمداد. وإتقان عملية الشراء والتوريد بشكل كامل والتعامل معها في السيناريوهات المختلفة، وهذا من شأنه أن ينعكس بشكل إيجابي على أداءهم في منظماتهم الإنسانية، ويرفع جودة العمل بكفاءة وفعالية، ويوفر النفقات الإضافية